כל מה שהמערכת עושה
המרחב הקליני הוא מערכת אחת לניהול הקליניקה כולה: יומן וזימון עצמי, תיקים ושאלונים, כספים וחשבוניות ומלאי, לצד שלוש יכולות שאין בתוכנות ניהול רגילות. מוח קליני שעונה על שאלות מקצועיות מתוך הספרייה שהעליתם, סיכום מפגש שנכתב מהכתבה של כמה דקות, ודוח התקדמות שנבנה לבד מהסיכומים שכבר קיימים. כל היכולות למטה, לפי הסדר שבו פוגשים אותן.
המוח הקליני: הספרייה המקצועית שלכם עונה על שאלות
היכולת המרכזית של המערכת. מעלים ספרים, מאמרים, מצגות והרצאות, כולל PDF סרוק שנקרא אוטומטית, והמערכת הופכת אותם לספרייה שאפשר לשאול בשפה חופשית. התשובה מגיעה מהמקורות שלכם, עם ציטוט לשם המסמך ולעמוד, ומה שמגיע מידע מקצועי כללי מסומן במפורש, כדי שתמיד יהיה ברור מה בא מהספרייה ומה לא.
סיכום מפגש מהכתבה קולית
מדברים כמה דקות אחרי המפגש, בקול חופשי או בהקלדה, והמערכת מתמללת וכותבת מחדש סיכום מובנה לפי הפורמט שהעליתם, כולל טפסים מוסדיים. המערכת בנויה להכתבה שאחרי המפגש ולא להקלטת המפגש עצמו. הסיכום ממתין לעריכה ואישור לפני שהוא נשמר בתיק, וגם בלי אינטרנט ההכתבה נשמרת במכשיר ונשלחת לתמלול ברגע שהרשת חוזרת.
דוחות התקדמות מהסיכומים שכבר קיימים
בסוף תקופה המערכת בונה דוח התקדמות מכל הסיכומים שנצברו בתיק, בפורמט שמתאים לבית הספר, למסגרת החינוכית, להורים או לגורם מפנה. אפשר לבחור בין ייצוא עם פרטים מזהים לבין ייצוא אנונימי בשמות קוד, להדרכה ולסופרוויזן.
שאלונים למילוי ולחתימה
בונים שאלון משלכם: שאלון קבלה, תיק עור, רקע התפתחותי או כל טופס אחר, עם השדות שאתם קובעים. אפשר למלא אותו בתיק, ואפשר לשלוח קישור אישי בווטסאפ: המטופל ממלא בטלפון, חותם באצבע, והשאלון החתום נשמר בתיק עם התאריך ועם שם החותם. התשובות אינן נשלחות לענן.
יומן וזימון עצמי
יומן מלא עם מפגשים חוזרים, ביטולים ומדיניות חיוב על אי-הגעה. עמוד זימון עצמי ציבורי, בקישור אישי, מאפשר למטופלים לקבוע תור בעצמם לפי הזמנים הפנויים שלכם, בלי שיחת טלפון.
תזכורות למטופלים והתראות לכם
יום לפני התור יוצאת למטופל תזכורת ווטסאפ בנוסח מוכן, וזה מה שמצמצם אי-הגעות. בצד שלכם המערכת שומרת על שקט: התראה על תור קרוב, על משימה שעברה את התאריך, על מוצר שמתקרב לתפוגה ועל מכסה חודשית שמתקרבת לסופה. הכול מגיע כהתראה למכשיר, גם כשהמערכת סגורה.
כספים, חבילות ושוברים
כרטסת חיובים לכל מטופל, מעקב הכנסות וגרפים, לצד חבילות מפגשים (כרטיסיות) ושוברי מתנה שנרשמים ומנוצלים אוטומטית. אפשר גם לחייב לקוחות חד-פעמיים בלי לפתוח להם תיק מלא.
סליקה, חשבוניות וזיכויים דרך הספק שלכם
מחברים את ספק הסליקה ואת ספק החשבוניות שכבר יש לכם, וממשיכים לעבוד עם מי שאתם עובדים איתו היום, בלי לפתוח חשבון חדש ובלי שאנחנו לוקחים אחוז מהעסקאות. שולחים למטופל קישור תשלום, והוא משלם בעמוד המאובטח של הספק בלי שפרטי האשראי עוברים דרככם; החיוב מתעדכן בכרטסת לבד, וחשבונית המס יוצאת אוטומטית עם קבלת התשלום. אפשר גם להנפיק חשבונית בלחיצה על כל תשלום, כולל מזומן והעברה בנקאית, לבצע זיכוי והחזר כספי, ולהוציא לרואה החשבון דוח מרוכז בסוף החודש.
מלאי, חומרים מתכלים ומכירה
לכל מי שעובד עם מוצרים: קוסמטיקה, רפואה סינית, נטורופתיה, תזונה, או כל קליניקה שמוכרת מוצרים ומשתמשת בחומרים. מנהלים ספקים ומוצרים, רושמים כניסות מלאי עם תאריך תוקף, ומתוך הטיפול עצמו רושמים מה נמכר ומה נצרך, כולל חלק מבקבוק או ממארז. המכירה יוצרת שורת חיוב, והצריכה נרשמת כעלות.
תיעוד יצירה ולפני-אחרי
צילום עבודות, ציורים, מסכות או תוצאות טיפול ישירות לתיק המטופל, בלי להעביר קבצים דרך גלריית המכשיר האישי. התמונות נשמרות בתיק ואינן נשלחות לשום מקום, אלא אם מבקשים במפורש ניתוח על תמונה מסוימת: לחיצה אחת מחזירה תיאור של מה שרואים וכיווני התבוננות בשפת המקצוע, בלי אבחון.
התאמה מלאה ל-17 מקצועות
בוחרים מקצוע בפרופיל, והמערכת כולה מדברת בשפה שלו: המילים על המסך, המודולים שנדלקים, הזווית שממנה נכתב הסיכום, וגם מי שעונה במוח הקליני. מי שעוסק בטיפול רגשי מקבל תשובה בקול של מדריך קליני, וקוסמטיקאית מקבלת תשובה בקול של מומחית תכשירים ופרוטוקולים, על אותה שאלה בדיוק.
חודש ראשון חינם. בלי כרטיס אשראי, בלי התחייבות.
המערכת נפתחת בקרוב לקבוצת המצטרפים הראשונה. השאירו פרטים, ונפתח לכם חשבון עם ערכת פתיחה מותאמת למקצוע שלך ברגע שנפתחים.