שאלות נפוצות
התשובות לשאלות שחוזרות הכי הרבה, לפני שמתחילים ותוך כדי שימוש. אם השאלה שלך לא כאן, אפשר לפנות דרך עמוד יצירת הקשר.
על הסיכומים והדוחות
איך נוצר הסיכום הקליני?
מכתיבים או מקלידים מה קרה במפגש, מיד אחריו. המערכת מתמללת ומסכמת לפי הפורמט שהעליתם, כולל טפסים מוסדיים, ואתם מאשרים ועורכים לפני שהסיכום נשמר בתיק.
אפשר להשתמש בטופס שכבר יש לי מהמוסד?
כן, מעלים את הטופס והמערכת ממלאת בדיוק את הסעיפים שלו. אין צורך לבנות פורמט חדש מאפס.
מה זה מצב אנונימי בדוח?
ייצוא שבו שם המטופל מוחלף בשם קוד, מיועד להדרכה וסופרוויז'ן. הייצוא הרגיל, עם פרטים מזהים, מיועד למוסד או להורים.
אפשר לערוך את הסיכום לפני שהוא נשמר?
כן, כל סיכום ממתין לעריכה ואישור לפני שהוא נכנס לתיק.
מה קורה אם נגמר האינטרנט באמצע הכתבת המפגש?
ההכתבה נשמרת במכשיר ונשלחת לתמלול ברגע שהרשת חוזרת. אין צורך לעשות כלום ידנית.
פרטיות ואבטחה
אפשר לקבל ניתוח של ציור או של צילום טיפול?
כן. בכל צילום שבתיק יש כפתור ניתוח, ולחיצה עליו מחזירה תיאור של מה שרואים וכיווני התבוננות בשפת המקצוע שלכם, בלי אבחון. בלי הלחיצה התמונה לא יוצאת מהמערכת: אין ניתוח אוטומטי ואין ניתוח ברקע.
אפשר לשלוח למטופל שאלון למילוי ולחתימה?
כן. מפיקים קישור אישי ושולחים אותו בווטסאפ. המטופל ממלא בטלפון, חותם באצבע, והשאלון החתום נשמר בתיק עם התאריך ועם שם החותם. אחרי החתימה הקישור מפסיק לעבוד.
האם ההקלטות נשמרות?
לא. המערכת בנויה להכתבה קצרה אחרי המפגש ולא להקלטת המפגש עצמו. האודיו של ההכתבה נשלח לתמלול ונמחק מיד; רק הטקסט נשאר, אחרי ניקוי פרטים מזהים. את הטקסט המתומלל אפשר למחוק בלחיצה בכל מפגש, והסיכום נשאר בתיק.
האם המידע של המטופלים שלי מגיע לחברות בינה מלאכותית?
שמות, תעודות זהות, טלפונים ומיילים מוחלפים בשמות קוד לפני כל יציאה לענן, ומוחזרים רק אצלך.
איפה הנתונים שלי מאוחסנים?
בשרתים באיחוד האירופי, בפרנקפורט, עם הצפנה בתעבורה ובידוד לכל חשבון.
אפשר לייצא את כל הנתונים?
כן, בכל רגע, ממסך ההגדרות.
מה קורה לתמונות של עבודות מטופלים?
נשמרות בתיק בלבד, ולעולם לא נשלחות למודל בינה מלאכותית.
למי זה מתאים
המערכת מתאימה למקצוע שלי?
מתאימה ל-17 מקצועות טיפול, ולכל אחד השפה, המודולים והשאלות שמתאימים לו. בוחרות מקצוע בהגדרות והמסכים משתנים בהתאם.
אני עובדת לבד, זה מתאים לי?
כן, המערכת נבנתה בדיוק בשביל מטפלת שמנהלת קליניקה לבד.
יש תמיכה בכמה מטפלים תחת חשבון אחד?
עדיין לא. כרגע כל חשבון הוא של מטפלת אחת, וזה בפיתוח עתידי.
מתאים גם לקוסמטיקאית?
כן, עם יומן, זימון עצמי, כרטסת ומלאי במקום אחד.
אני עובדת עם ילדים דרך בית ספר או מתי"א, יש התאמה?
כן, שדות מסגרת חינוכית נפתחים בתיק, ואפשר להפיק דוחות בפורמט שהמוסד דורש.
מנוי ותשלום
כמה עולה המנוי?
חודש ראשון חינם, בלי כרטיס אשראי. אחר כך מנוי חודשי בלי התחייבות, ואפשר לבטל בכל רגע.
צריך כרטיס אשראי כדי להתחיל?
לא, ההתנסות בחינם ולא דורשת פרטי תשלום.
מה קורה כשנגמרת המכסה באמצע חודש?
רק פעולות הבינה המלאכותית נעצרות, עם הסבר מדויק מה נגמר ומתי הוא מתחדש. שאר המערכת ממשיכה לעבוד כרגיל, ואפשר לרכוש חבילת קרדיטים בלחיצה. קרדיטים שנרכשו אינם פגים בסוף החודש.
איך מבטלים את המנוי?
בכל רגע, ממסך ההגדרות, בלי תהליך מסובך.
אפשר לקבל חשבונית על המנוי?
כן, על כל חיוב של המנוי יוצאת חשבונית מס ונשלחת למייל.
סליקה וחשבוניות בקליניקה שלכם
אפשר להוציא חשבונית מס למטופלים מתוך המערכת?
כן. מחברים את ספק החשבוניות שאתם כבר עובדים איתו, ואז החשבונית יוצאת אוטומטית עם קבלת התשלום, או בלחיצה על שורת החיוב בכל רגע, גם על תשלום שהתקבל במזומן או בהעברה. נתמכים מורנינג (חשבונית ירוקה), ריווחית, EZcount וקארדקום.
צריך לפתוח חשבון סליקה חדש דרככם?
לא. מחברים את ספק הסליקה שכבר יש לכם ואנחנו לא לוקחים אחוז מהעסקאות. נתמכים טרנזילה, קארדקום, PayPlus, Allpay, EasyCard, PayMe, Grow (לשעבר משולם) ומורנינג. אם הספק שלכם אינו ברשימה אפשר לבקש אותו מתוך ההגדרות.
אפשר לבצע זיכוי או החזר כספי?
כן. אפשר להחזיר את הכסף דרך ספק הסליקה, מלא או חלקי, ולהנפיק חשבונית זיכוי, או רק אחד מהשניים. החשבונית המקורית נשארת בספרים, כפי שהחוק דורש.
מה שולחים לרואה החשבון בסוף החודש?
בוחרים טווח תאריכים והמערכת מפיקה דוח מרוכז: מה נכנס, מה זוכה, מה עדיין פתוח, ועל אילו תשלומים יצאה חשבונית. הדוח יורד כקובץ לאקסל ונפתח כטיוטת מייל מוכנה, ואתם לוחצים שלח.
פרטי האשראי של המטופלים עוברים דרככם?
לא. התשלום מתבצע בעמוד המאובטח של ספק הסליקה, ופרטי האשראי לא עוברים במערכת ולא נשמרים בה. גם פרטי ההתחברות שלכם לספקים נשמרים מוצפנים.
טכני
באיזה מכשיר זה עובד?
בכל דפדפן, במחשב ובנייד, ואפשר להתקין כאפליקציה על אנדרואיד, אייפון ומחשב.
יש אימות דו-שלבי?
כן, אפשר להפעיל אותו בהגדרות מול אפליקציית אימות בטלפון. מרגע שהוא פעיל, מי שהשיג את הסיסמה עדיין לא יכול להיכנס לתיקים.
עובד בלי אינטרנט?
הכתבת מפגש נשמרת במכשיר ונשלחת כשהרשת חוזרת. שאר המערכת דורשת חיבור.
איך מתקינים כאפליקציה?
מהדפדפן בוחרות הוספה למסך הבית, והאייקון נפתח כמו אפליקציה רגילה בלי דפדפן מסביב.
אפשר לייצא את הנתונים אם רוצים לעבור למערכת אחרת?
כן, ייצוא מלא זמין בכל רגע ממסך ההגדרות.
חודש ראשון חינם. בלי כרטיס אשראי, בלי התחייבות.
המערכת נפתחת בקרוב לקבוצת המצטרפים הראשונה. השאירו פרטים, ונפתח לכם חשבון עם ערכת פתיחה מותאמת למקצוע שלך ברגע שנפתחים.